Jak wyrobić numer N.I.E. w Hiszpanii?

Do czego jest potrzebny numer N.I.E.? Czy jest niezbędny do pracy oraz inwestowania w nieruchomości w Hiszpanii? Jak go zdobyć?

Co to jest numer N.I.E.?

Numer N.I.E. (Numero de Identificación de Extranjero) to unikalny identyfikator. Jest nadawany każdej osobie, która ma jakiekolwiek powiązania z Hiszpanią, zarówno pod względem prawnym, finansowym, jak i zawodowym i planuje wykonywać konkretne czynności na terenie tego kraju (nie potrzebują go turyści). To dokument niezbędny do wykonywania większości czynności urzędowych, takich jak zakupy nieruchomości, podpisywanie umów o dostawę mediów czy zakup samochodu. W skrócie, bez numeru N.I.E. niemożliwe jest legalne funkcjonowanie w Hiszpanii w wielu aspektach życia codziennego. Numer N.I.E. jest przypisany na stałe, co oznacza, że nadawany jest raz na całe życie, bez potrzeby jego odnawiania.

Jak uzyskać numer N.I.E. w Hiszpanii?

Uzyskanie numeru N.I.E. w Alicante, podobnie jak w innych częściach Hiszpanii, wiąże się z koniecznością złożenia odpowiedniego wniosku w jednym z komisariatów Policji Nacional. W Alicante najczęściej składa się wnioski w wydziale dla obcokrajowców, który znajduje się w lokalnym biurze Extranjería. Zanim odwiedzisz komisariat, warto umówić się na wizytę przez system Cita Previa.

Numer N.I.E. - krok po kroku

1. Rejestracja wizyty online (Cita Previa):
   Pierwszym krokiem jest zarezerwowanie terminu wizyty w systemie Cita Previa. Można to zrobić przez stronę internetową, wybierając odpowiednią prowincję (w tym przypadku Alicante) oraz cel wizyty, którym będzie uzyskanie numeru N.I.E. Z uwagi na dużą liczbę wniosków w popularnych miastach, takich jak Alicante, terminy mogą być dość odległe, dlatego warto zarezerwować wizytę z odpowiednim wyprzedzeniem. Proces rejestracji jest w pełni online, a system pozwala na wybór najdogodniejszego terminu.
2. Przygotowanie dokumentów:
   Do wizyty należy zabrać wymagane dokumenty. W przypadku Alicante wymagane będą:

• Ważny paszport lub dowód osobisty (w przypadku obywateli UE) wraz z dwoma kserokopiami.
• Dwa aktualne zdjęcia paszportowe.
• Wypełniony formularz EX-15 w języku hiszpańskim. Formularz ten można pobrać z internetu lub uzyskać na miejscu w komisariacie.
• W przypadku gdy cel uzyskania numeru N.I.E. dotyczy zakupu nieruchomości, warto mieć przy sobie umowę rezerwacyjną lub inny dokument potwierdzający zamiar zakupu.

3. Wizyta w komisariacie:
W dniu umówionej wizyty należy udać się do komisariatu Policji Nacional w Alicante, aby złożyć wniosek. Po dotarciu na miejsce, w odpowiednim dziale (Extranjería) należy złożyć dokumenty, które zostały wcześniej przygotowane. Pracownik urzędu sprawdzi poprawność dokumentów, a następnie wprowadzi dane do systemu.

4. Odbiór numeru N.I.E.:
Po złożeniu dokumentów, proces wydania numeru N.I.E. może potrwać od kilku dni do maksymalnie 30 dni roboczych, w zależności od liczby wniosków składanych w danej placówce. Po pozytywnej weryfikacji, numer N.I.E. zostanie wydany w formie papierowej, która zawiera imię, nazwisko, numer identyfikacyjny oraz datę urodzenia.

5. Alternatywa: Ambasada Hiszpanii w Polsce:
Jeśli nie jesteś w Hiszpanii, ale chcesz uzyskać numer N.I.E., istnieje możliwość złożenia wniosku w Ambasadzie Hiszpanii w Warszawie. Proces w ambasadzie jest podobny do tego w Hiszpanii, jednak dokumenty muszą być wysłane do Hiszpanii do przetworzenia, a czas oczekiwania wynosi około 2-3 tygodnie.

Wskazówki:

• Należy pamiętać, że procedura uzyskania numeru N.I.E. może wymagać cierpliwości, zwłaszcza w przypadku dużych miast, takich jak Alicante, gdzie może być duża liczba wniosków.
• Przed wizytą w urzędzie sprawdź dostępność terminów w systemie Cita Previa i nie czekaj na ostatnią chwilę.
• Przygotowanie dokumentów jest kluczowe, aby uniknąć opóźnień – w przypadku niekompletnych lub błędnych dokumentów wniosek może zostać odrzucony.

Uzyskanie numeru N.I.E. w Alicante ani żadnym innym regionie nie jest skomplikowane, ale wymaga staranności w przygotowaniach. Dzięki temu dokumentowi, mieszkańcy Hiszpanii, zarówno ci, którzy tam mieszkają na stałe, jak i turyści czy emigranci, mogą swobodnie załatwiać wszelkie sprawy urzędowe, finansowe i zawodowe.

Gdzie aplikować o numer N.I.E.?

Numer N.I.E. możesz uzyskać w Hiszpanii oraz w Polsce w poniższych placówkach:

• W komisariacie Policji Nacional na terenie Hiszpanii ( w oddziale dla obcokrajowców - Extranjeria), po wcześniejszym zarezerwowaniu wizyty (Cita Previa). Po wybraniu prowincji (np. Alicante), wybieramy Certificados UE.
• W ambasadzie Królestwa Hiszpanii w Warszawie, w wydziale konsularnym, stawiając się z wypełnionym wnioskiem EX-15, jak i wymaganymi dokumentami.

ZAMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ TELEFONICZNĄ

Dokumenty potrzebne do uzyskania numeru N.I.E. w Hiszpanii

Chcesz złożyć wniosek o numer N.I.E. w Hiszpanii? Przygotuj kilka dokumentów. Wymagane będą:

• Ważny paszport lub dowód osobisty (w przypadku obywateli UE) oraz dwie kserokopie tego dokumentu.

• Dwa aktualne zdjęcia paszportowe.

• Wypełniony formularz wniosku EX-15 w języku hiszpańskim. Formularz ten można pobrać online lub otrzymać bezpośrednio w urzędzie.W zależności od celu uzyskania numeru N.I.E., należy wskazać, do jakich celów będzie on wykorzystywany. Przykładem może być zakup nieruchomości, w takim przypadku warto mieć przy sobie umowę rezerwacyjną.

Jeśli odwiedzasz Hiszpanię w celach turystycznych, a chcesz uzyskać numer N.I.E., również musisz spełnić powyższe warunki. Należy pamiętać, że na ogół procedura trwa od 1 do 30 dni, w zależności od obciążenia danego komisariatu. Po pozytywnej weryfikacji, numer N.I.E. jest wydawany w formie papierowej, która zawiera również dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, narodowość i data urodzenia.

Jak wygląda numer N.I.E.?

Numer N.I.E. w Hiszpanii jest wydawany przez policję krajową na standardowym arkuszu formatu A4, który zawiera również imię i nazwisko, datę urodzenia i narodowość. Przykład: Y-12345678-R. Okres oczekiwania na wydanie dokumentu to 1-30 dni, w zależności od ilości złożonych wniosków w danej miejscowości.

Składając wniosek w ambasadzie Hiszpanii w Warszawie, zaświadczenie o numerze N.I.E wysyłane jest mailem. Czas oczekiwania wynosi do 3 tygodni.

Numer N.I.E. Najczęstsze problemy i jak je pokonać

Pomimo że procedura uzyskania numeru N.I.E. w Hiszpanii i Polsce jest stosunkowo prosta, czasami możesz napotkać pewne trudności. Przede wszystkim, w przypadku dużego zainteresowania tym dokumentem w sezonie turystycznym, terminy na umówienie wizyty (Cita Previa) mogą być dość odległe. W takim przypadku spróbuj rezerwować terminy z wyprzedzeniem lub korzystać z alternatywnych metod, takich jak aplikowanie w ambasadzie.

Innym wyzwaniem jest poprawne wypełnienie formularza EX-15 w języku hiszpańskim, co może sprawić trudność osobom, które nie znają języka. W takich przypadkach warto skorzystaj z usług biur, które pomagają w załatwianiu formalności związanych z uzyskaniem numeru N.I.E. Pamiętaj też, że Twoje dokumenty muszą być aktualne, a w przypadku obcokrajowców z UE, wystarczający jest dowód osobisty.

Jako Costa Broker pomagamy naszym Klientom ze wszystkimi formalnościami!

Najczęściej zadawane pytania o numer N.I.E.

• Czy numer N.I.E. jest obowiązkowy? Nie, numer N.I.E. jest obowiązkowy wyłącznie dla wybranych osób*
• Jak długo jest ważny numer N.I.E.? Numer N.I.E. nadaje się na całe życie, nie wymaga odnawiania. Należy jednak pamiętać, że dokumenty tożsamości, takie jak paszport czy dowód osobisty, muszą być aktualne.
• Czy mogę pracować w Hiszpanii bez numeru N.I.E.? Nie, numeru N.I.E. wymaga się do legalnej pracy w Hiszpanii. Bez niego nie można podpisywać umów o pracę, uzyskiwać wynagrodzenia, ani płacić podatków.

Kto musi mieć numer N.I.E. w Hiszpanii?

Numer N.I.E. w Hiszpanii (Número de Identificación de Extranjero) jest wymagany dla każdego obcokrajowca, który zamierza wykonywać określone czynności na terenie Hiszpanii. Dotyczy to nie tylko osób, które planują zamieszkać w Hiszpanii na stałe, ale także tych, którzy przyjeżdżają na krótkoterminowe pobyty. Oto najważniejsze przypadki, w których numer N.I.E. jest niezbędny:

1. Zakup nieruchomości: Każda osoba, która chce kupić nieruchomość w Hiszpanii, musi posiadać numer N.I.E. Wymaga się tego do zawarcia umowy kupna-sprzedaży oraz przeprowadzenia rejestracji nieruchomości w odpowiednich urzędach.
2. Zatrudnienie: Osoby, które planują podjąć pracę w Hiszpanii, zarówno na umowę o pracę, jak i na własny rachunek, muszą uzyskać numer N.I.E. Wymaga się go również przy rejestracji jako samozatrudniony (tzw. autonomo).
3. Podatki: Numer N.I.E. jest niezbędny do zgłoszenia się do hiszpańskiego systemu podatkowego i opłacania podatków. Bez niego nie można rozliczać się z fiskusem w Hiszpanii.
4. Załatwianie spraw urzędowych: Numer N.I.E. jest konieczny do zawarcia wszelkich umów cywilnoprawnych, takich jak umowy o dostawę mediów (prąd, woda, gaz) czy umowy najmu. Używa się go również w procesie rejestracji pojazdów.
5. Konto bankowe: Osoby, które chcą otworzyć konto bankowe w Hiszpanii, muszą przedstawić numer N.I.E. jest to wymagane przez większość banków.
6. Ubezpieczenie zdrowotne: Numer N.I.E. jest wymagany przy ubieganiu się o ubezpieczenie zdrowotne w Hiszpanii, zarówno w systemie publicznym, jak i prywatnym.
7. Studia i edukacja: Studenci, którzy chcą studiować w Hiszpanii, również potrzebują numeru N.I.E., aby zarejestrować się w szkołach, uniwersytetach lub uczelniach wyższych.
8. Rejestracja samochodu: Jeśli planujesz zakup i rejestrację samochodu lub innego pojazdu w Hiszpanii, konieczne jest posiadanie numeru N.I.E.
9. Emigranci i osoby zamieszkujące Hiszpanię na stałe: Dla osób, które zamierzają zamieszkać w Hiszpanii na stałe, posiadanie numeru N.I.E. jest obowiązkowe w celu załatwiania formalności związanych z zameldowaniem, pracą, emeryturą czy opieką zdrowotną.

Podsumowując, numer N.I.E. jest wymagany dla każdej osoby, która ma zamiar wykonywać jakiekolwiek czynności formalne w Hiszpanii, takie jak praca, zakup nieruchomości, załatwianie spraw urzędowych, czy korzystanie z usług finansowych i zdrowotnych. Jest to dokument, który ułatwia obcokrajowcom integrację w hiszpańskim systemie prawnym i administracyjnym.

Podsumowanie procedury uzyskania numeru N.I.E.

Uzyskanie numeru N.I.E. w Hiszpanii jest prostą, ale niezbędną procedurą dla każdego, kto planuje mieszkać lub pracować w Hiszpanii. Niezależnie od tego, czy składa się wniosek na miejscu w Hiszpanii, czy przez ambasadę w Polsce, warto wcześniej przygotować odpowiednie dokumenty oraz zapoznać się z wymaganiami, by cały proces przebiegł sprawnie. Ważne jest, aby dokładnie wypełnić formularze i przedstawić wszystkie wymagane dokumenty, aby uniknąć opóźnień i komplikacji.

ZAMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ TELEFONICZNĄ

Szukasz nieruchomości w Hiszpanii? Umów się na bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i sprawdź, jak możemy Ci pomóc. Umów rozmowę →